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Lösungen · Werkzeuge · SPIKE

SPIKE – Ihre Nutzeroberfläche. Ein Ort, an dem Ihre KI arbeitet, fragt und lernt.

Zwanzig Werkzeuge, zwanzig Anmeldungen – und niemand weiß genau, was die KI gerade mit welchen Daten tut. SPIKE bündelt alle 15 Anwendungsfälle in einer Oberfläche: Sie sehen jeden Platz, jeden Ablauf, jede offene Freigabe. Und nichts davon verlässt Ihr Haus.

Die Live-Demo läuft vollständig in Ihrem Browser – mit Beispieldaten, ohne Cookies, ohne Übertragung.

Secure Private Intelligence Kernel – vier Wörter, vier Versprechen.

S

Secure

Lesen frei, Speichern nach Rückfrage, Versand und Systembefehle gesperrt. Jede Handlung steht im Protokoll.

P

Private

Modell, Daten und Gedächtnis liegen auf Hardware in Ihrem Eigentum. Kein Anbieter liest mit, keiner kann abschalten.

I

Intelligence

Ein lokales Sprachmodell denkt, der Harness gibt ihm Hände: Werkzeuge, Kontext, Gedächtnis, Unteragenten.

K

Kernel

Der Kern, an dem alle 15 Anwendungsfälle hängen – eine Oberfläche statt zwanzig Einzeltools.

Sie entscheiden. Den Rest erledigen die Plätze.

  1. Belegerfassung hat 14 Eingangsrechnungen gelesen, IBAN und Dubletten geprüft und Kontierungen vorgeschlagen. Eine IBAN weicht ab – dieser Beleg wartet auf Sie.
  2. Kalkulation hat eine Anfrage für drei Schweißvorrichtungen gelesen, eine Stückliste aus ähnlichen Aufträgen abgeleitet und ein Angebot im Hausstil entworfen. Ihr Kalkulator prüft und gibt frei.
  3. Copilot-Brücke beantwortet in Outlook die Frage einer Kollegin nach einer Vertragsklausel – mit Zitat aus Ihrer Ablage.
  4. Nachfass-Telefon legt Ihnen die Anrufliste offener Angebote vor. Sie streichen zwei Kontakte, der Rest wird angerufen.
  5. Die Anzeigetafel zeigt, welche Bereiche heute ohne Sie gelaufen sind – und wo noch Wissen nur in Köpfen steckt.

Sechs Bausteine machen aus 15 Anwendungsfällen ein Büro.

01Bereichsleitungen

Jeder Ihrer zehn Bereiche hat eine Leitung. Sie geben ihr einen Auftrag in eigenen Worten, sie verteilt ihn an den passenden Platz.

02Plätze mit Status

Jeder Anwendungsfall ist ein Platz mit einem Job: arbeitet, wartet auf Sie, läuft selbst – oder steckt noch nur im Kopf.

03Schriftliche Abläufe

Auslöser, Schritte, System, wer handelt. Jeder Ablauf ist lesbar – für Sie, Ihre IT und Ihren Datenschutzbeauftragten.

04Ihre Systeme, im Haus

E-Mail-Server, DMS, Finanzbuchhaltung, CRM, ERP, Telefonanlage, Outlook und Teams. Keine neue Software für Ihr Team, keine Migration.

05Freigaben nur, wo nötig

Pro Platz entscheiden Sie: autonom, mit Freigabe oder beim Menschen. Nach mehreren Freigaben ohne Einwand schlägt SPIKE vor, mehr abzugeben – Sie entscheiden.

06Anzeigetafel

Wie viel läuft ohne Sie? Je Bereich, nach Ihren Regeln. Strategie bleibt bewusst menschlich.

SPIKE plant. Die Plätze arbeiten zu. Sie entscheiden.

01Ein Hauptagent mit Charakter

SPIKE fasst zusammen, plant und schlägt vor – aufmerksam, mit trockenem Humor und gelegentlich einem Gedanken zum Tag. Texte an Ihre Kunden schreibt SPIKE dagegen sachlich im Hausstil.

02Subagenten mit eigenem Kontext

Jeder Platz hat einen Subagenten, der nur seinen Vorgang sieht, die Anweisungen seines Platzes und den eigenen Verlauf. So bleibt jeder Kontext klein, schnell und nachvollziehbar.

03Planen – entscheiden tun Sie

Aus einem Ziel macht SPIKE einen Plan über mehrere Plätze. Der Plan startet erst nach Ihrer Freigabe, und jeder Schritt wartet danach noch einmal auf Sie.

04Gedächtnis zum Nachlesen

Tagebuch, Abteilungen, Plätze, Kunden, Lektionen und Pläne als Markdown-Notizen – lesbar in Obsidian, gespeichert auf Ihrem Server. Was Sie dort unter „Anweisungen“ schreiben, beachten die Subagenten.

05Zukunftswerkstatt

Was passiert, wenn Preise, Nachfrage oder Kosten sich ändern? SPIKE rechnet tausende Varianten auf Ihren Daten und lässt erfundene Kunden, Wettbewerber und Mitarbeitende darauf reagieren. Ergebnis: Bandbreiten, keine Prognose.

06Wachhund und Detektiv

Der Wachhund achtet auf Angriffe von außen – eingeschleuste Anweisungen in E-Mails, gefährliche Anhänge, veränderte Programmdateien. Der Detektiv prüft die eigenen Agenten: Regeln umgangen, Zahlen ohne Quelle, Protokoll verändert.

Für schnelle Routineentscheidungen – Sortieren, Kontieren, Zuordnen – nutzt SPIKE zusätzlich ein kleines, lokales Entscheidungsmodell. Es antwortet in Millisekunden und sagt, wie sicher es ist. Ist es unsicher, wartet der Vorgang auf Sie.

Jeder Anwendungsfall hat in SPIKE einen Platz – und einen Ablauf.

01 · HRAuskunftChatbots (RAG & Support) – Auslöser: Frage im Chat, in Teams oder auf der WebsiteIm eigenen System: Beantwortet Fragen aus Ihren Handbüchern mit Quellenangabe. Ohne belastbare Quelle schlägt SPIKE die Weiterleitung vor.Voreinstellung: läuft autonom · In SPIKE besetzen → 02 · StrategieControlling-AnalystReporting & Business Intelligence – Auslöser: Monatsende oder Frage der GeschäftsführungIm eigenen System: Liest Ihren Zahlenexport (CSV, Excel), vergleicht mit Vormonat und Mittel und schreibt einen Bericht mit Rechenweg.Voreinstellung: mit Ihrer Freigabe · In SPIKE besetzen → 03 · FinanzenBelegerfassungRechnungsverarbeitung & Buchhaltung – Auslöser: Rechnung kommt per E-Mail oder ScanIm eigenen System: Liest PDF-Rechnungen, prüft IBAN, Stammdaten, Summen und Dubletten und schlägt Konten vor. Abweichende IBAN legt SPIKE immer vor.Voreinstellung: mit Ihrer Freigabe · In SPIKE besetzen → 04 · RechtAblageDokumentenverarbeitung & Management – Auslöser: Neues Dokument im EingangIm eigenen System: Erkennt Dokumentart, Parteien und Fristen in PDF und Word, legt nach Art und Jahr ab und setzt Wiedervorlagen im Kalender.Voreinstellung: läuft autonom · In SPIKE besetzen → 05 · LogistikAblaufsteuerungWorkflow-Automatisierung – Auslöser: Ereignis in einem System (Eingang, Status, Termin)Im eigenen System: Verkettet Plätze nach Ihren schriftlichen Abläufen – zum Beispiel Rechnung erfassen, dann ablegen – mit Protokoll.Voreinstellung: läuft autonom · In SPIKE besetzen → 06 · VertriebEmpfangKundenservice & Voice Agents – Auslöser: Eingehender AnrufIm eigenen System: Macht aus Anrufnotizen Tickets mit Kategorie, Frist und Rückrufnummer. Sonderfälle gehen an einen Menschen.Voreinstellung: läuft autonom · In SPIKE besetzen → 07 · MarketingPosteingangE-Mail-Automatisierung & Outbound-Outreach – Auslöser: Neue E-MailIm eigenen System: Sortiert E-Mails, erkennt Fristen und entwirft Antworten im Hausstil. Den Versand übernehmen Sie.Voreinstellung: mit Ihrer Freigabe · In SPIKE besetzen → 08 · F&EWissensbibliothekWissensmanagement & RAG-Systeme – Auslöser: Neues Dokument oder FrageIm eigenen System: Nimmt neue Dokumente in den Wissensspeicher auf und meldet, was veraltet ist.Voreinstellung: läuft autonom · In SPIKE besetzen → 09 · HRBewerbersichtungRecruiting & Bewerbermanagement – Auslöser: Bewerbung trifft einIm eigenen System: Gleicht Bewerbungen nur mit fachlichen Anforderungen ab und entwirft die Eingangsbestätigung. Über die Einladung entscheiden Sie.Voreinstellung: mit Ihrer Freigabe · In SPIKE besetzen → 10 · VertriebKundenpflegeCRM & CRM-Integration – Auslöser: Gesprächsnotiz oder E-Mail eines KundenIm eigenen System: Macht aus Gesprächsnotizen Einträge im Kundenstamm, leitet den nächsten Schritt ab und setzt die Wiedervorlage.Voreinstellung: läuft autonom · In SPIKE besetzen → 11 · VertriebNachfass-TelefonVoice Agents & Telefonie (Vertrieb) – Auslöser: Angebot seit sieben Tagen offenIm eigenen System: Stellt werktags die Nachfass-Liste offener Angebote mit Gesprächsleitfaden und Kalendereinträgen zusammen.Voreinstellung: mit Ihrer Freigabe · In SPIKE besetzen → 12 · ProduktionFrühwarnungAllgemeine Automatisierung & Machine Learning – Auslöser: Neue MesswerteIm eigenen System: Lernt den Normalbereich Ihrer Messwerte und meldet Ausreißer sowie überschrittene Grenzwerte aus Ihrem Wartungshandbuch.Voreinstellung: mit Ihrer Freigabe · In SPIKE besetzen → 13 · MarketingRedaktionMarketing- & Content-Automatisierung – Auslöser: Themenplan der WocheIm eigenen System: Entwirft Beiträge je Kanal im Hausstil und prüft sie auf Superlative und auf Zahlen ohne Quelle.Voreinstellung: mit Ihrer Freigabe · In SPIKE besetzen → 14 · VertriebKalkulationAngebotsautomatisierung – Auslöser: KundenanfrageIm eigenen System: Leitet aus ähnlichen Angeboten und Ihrer Preisliste eine Kalkulation ab und entwirft das Angebot mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto.Voreinstellung: mit Ihrer Freigabe · In SPIKE besetzen → 15 · ITCopilot-BrückeMicrosoft Copilot Erweiterung & Integration – Auslöser: Frage in Outlook oder TeamsIm eigenen System: Gibt Outlook, Teams und eigenen Werkzeugen eine Standard-Schnittstelle, die aus Ihren Daten antwortet.Voreinstellung: läuft autonom · In SPIKE besetzen →

Sprechen, zeigen, klicken, schreiben – wie es gerade passt.

🎙

Stimme

„Lass die Ablage autonom laufen.“ Im eigenen System erkennt ein lokales Modell die Sprache. Auf dieser Website nur nach Ihrer Zustimmung.

✋

Geste

Wischen wählt, Hand heben gibt frei, Hand senken stoppt. Die Kamera wird im Browser ausgewertet, kein Bild wird gesendet.

◎

Klick

Plätze besetzen, Regeln setzen, Paketstufe wählen – der Investitionsrahmen rechnet mit dem Modell des Konfigurators mit.

⌨

Text

Aufträge in eigenen Worten. SPIKE zeigt jeden Denk- und Arbeitsschritt – nichts passiert im Verborgenen.

Auf der Website ein Schaufenster. In Ihrem Haus ein Arbeitsplatz.

SPIKE auf dieser WebsiteIhr eigenes SPIKE
GehirnRegelwerk im BrowserLokales Sprachmodell auf Ihrer Hardware, Regelwerk als Rückfallebene
DatenBeispieldatenIhre Ordner, Dokumente (PDF, Word, Excel), E-Mails und Tabellen
Betriebsimuliertechte Aufträge: eine Datei im Eingang löst den Ablauf aus, Ergebnisse landen in der Ablage
Gedächtnisnur für Ihren BesuchNotizen auf Ihrem Server (Obsidian-kompatibel), wachsen mit jeder Entscheidung; nachts lernt SPIKE aus dem Protokoll
SpracheBrowser-Erkennung nach Zustimmunglokale Spracherkennung, kein Wort verlässt das Haus
Anbindung–E-Mail-Postfach (IMAP/Exchange), Export an DATEV und Lexware, Telefonanlage (SIP über Asterisk), Standard-Schnittstelle für Outlook, Teams und eigene Werkzeuge
Mehrere Personen–Rollen und Rechte je Abteilung, Verwaltungsoberfläche, Morgen-Briefing
Ehrlich gesagt: SPIKE versendet nie selbst E-Mails und führt keine Systembefehle aus – Entwürfe gibt ein Mensch frei. Für echte Telefonie braucht es eine Anbindung an Ihre Telefonanlage, die wir im Projekt einrichten; spricht SPIKE selbst, sagt es zu Beginn, dass eine KI am Apparat ist. Gescannte PDFs liest eine lokale Texterkennung, wenn sie installiert ist. Und die Anzeigetafel zeigt, was Ihre Abläufe erlauben, nicht eine gemessene Ersparnis.

Sehen Sie SPIKE mit Ihren eigenen Daten.

In der Live-Demo (990 €, bei Beauftragung angerechnet) läuft SPIKE auf Ihren Beispieldokumenten – vor Ihren Augen, auf unserer Leih-Hardware, ohne Cloud. Oder beginnen Sie mit 30 Minuten Erstgespräch, kostenfrei.