Zum Inhalt springen
Anwendungsfall 15 von 15 · Hardware-Klasse A

Microsoft-Oberfläche, lokale Daten: Ihre Mitarbeiter bleiben in Teams und Outlook – die sensiblen Daten bleiben im Haus.

Microsoft-365-Umgebung über Standard-Copilot hinaus erweitern: eigene Agenten (Copilot Studio / Teams-Apps / Office-Add-ins), die auf lokale Hedgehog-Systeme (RAG, Angebote, CRM, DMS) zugreifen – sensible Daten bleiben on-premise, die Oberfläche bleibt Microsoft.

Beste aus beiden Welten: Microsoft-Oberfläche, lokale Daten
1Keine neue Oberfläche – Akzeptanz ab Tag 1
Sensible Daten bleiben im Haus, auditierbar

Microsoft Copilot Erweiterung & Integration – Ablauf, Nutzen und Pakete auf einer Seite.

Zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder IT: Die Infografik fasst zusammen, was das System tut, was es bringt und was es kostet. Klicken Sie hinein, um Details zu lesen.

Infografik Microsoft Copilot Erweiterung & Integration: Ablauf, Nutzen, Angebotspalette
Infografik · Use-Case 15 · Microsoft Copilot Erweiterung & IntegrationKlick zum Vergrößern

Was bringt es Ihrem Unternehmen – und was kostet Abwarten?

Geben Sie Ihr Unternehmen an. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar – nichts ist versteckt. Das Ergebnis ist eine konservative Schätzung, die wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihren echten Zahlen belegen.

Szenario: Realistisch (konservativ) · Annahmen offen
Jährlicher Nutzen im Vollbetrieb
0 € / Jahr
0Stunden pro Jahr, produktiv nutzbar
0 €Investitionsrahmen (S–M inkl. Hardware)
Amortisation ab Projektstart
Ihr Vorsprung über drei Jahre – gegenüber einem Wettbewerber, der so weitermacht wie bisher

Rechenweg: betroffene Mitarbeiter × Minuten/Tag × 220 Tage ÷ 60 × Stundensatz ergibt das theoretische Potenzial. Davon rechnet das gewählte Szenario nur den Anteil, der erfahrungsgemäß produktiv ankommt, dazu den eintretenden Teil des Zusatznutzens und der entfallenden Cloud-Lizenzen, abzüglich Betrieb (Care ab 390 €/Monat). Die Amortisation zählt ab Projektstart – inklusive Einführung, Anlaufphase und internem Aufwand. Keine Token-Kosten, die Hardware gehört Ihnen.

Ergebnis als PDF erhalten

Wir schicken Ihnen die vollständige Analyse mit allen Annahmen, dem Rechenweg und dem Investitionsrahmen als PDF – zum Weiterleiten an Geschäftsführung, IT oder Datenschutzbeauftragten. Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Die Analyse wird auf unserem Server in Deutschland erzeugt und Ihnen per E-Mail zugestellt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Ein Tag mit Microsoft Copilot Erweiterung & IntegrationEine Sachbearbeiterin schreibt in Outlook eine Antwort an einen Mandanten. Sie klickt auf „Mit lokalem Wissen antworten“ – und bekommt einen Entwurf aus der Kanzlei-Wissensdatenbank, die auf einem Server im Keller läuft. In Teams fragt der Vertriebsleiter den Hedgehog-Bot: „Status Angebot 4711?“ Copilot selbst hat diese Daten nie gesehen – und soll es auch nicht.

Alles passiert hinter Ihrer Unternehmensgrenze.

Links kommt herein, was Sie ohnehin schon haben. In der Mitte arbeitet der Hedgehog-Kern auf Ihrem eigenen Server. Rechts landet das Ergebnis dort, wo Ihr Team arbeitet. Die Cloud ist nicht angeschlossen – nicht „abgesichert“, sondern schlicht nicht verbunden.

Fahren Sie über einen Baustein: Jeder Pfeil zeigt, wohin Ihre Daten fließen – und wohin nicht.● Datenfluss · ✕ kein Abfluss

Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.

Wir klären mit Ihrer IT, welche Daten Copilot sehen darf und welche nur der lokale Agent.

Wir bauen ein sicheres Gateway zwischen Microsoft 365 und Ihrem lokalen System (Entra-Anmeldung, keine Inhaltsspeicherung in Azure).

Teams-Bot, Outlook- und Word-Add-in werden zentral ausgerollt – keine neue Oberfläche für Ihr Team.

Jeder weitere lokale Use-Case wird automatisch in Teams/Outlook erreichbar.

Was Microsoft Copilot Erweiterung & Integration konkret bedeutet.

Kanzlei mit M365

Antworten aus der lokalen Wissensbasis direkt in Outlook.

Bank / Versicherung

Compliance-konforme Erweiterung: sensible Anfragen laufen lokal, Copilot bleibt für Allgemeines.

Mittelstand

Angebots- und CRM-Status per Teams-Chat.

Verwaltung

Aktenrecherche aus Word heraus, ohne Cloud-Indexierung.

Drei Ausbaustufen – Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.

Einstieg

S – Teams-Agent

ab 6.900 €

Teams-Bot auf 1 lokalen Use-Case, Entra-Auth, Gateway, Unternehmens-App-Rollout, 4 Wochen

Empfohlen

M – M365-Erweiterung

ab 13.900 €

Teams-Bot + Message-Extension + Outlook-Add-in, 2–3 Backend-Use-Cases, Adaptive Cards, Audit, 6 Wochen

Plattform

L – Copilot-Hybrid

ab 24.900 €

Wie M plus Word-Add-in, Copilot-Studio-Agent mit lokalem Connector, Purview-Integration, alle Backends, 12 Monate API-Nachpflege, 8–9 Wochen

Preise netto zzgl. Hardware (Klasse A: Hardware Klasse A: 3.500–7.000 € (Gateway; Backends bringen eigene Hardware)), die in Ihr Eigentum übergeht. Betrieb optional ab 390 €/Monat. Einstieg jederzeit mit Quickcheck (490 €) oder Live-Demo mit Ihren Daten (990 €) – beides wird angerechnet.

4 Wochen bis produktiv – in sieben Schritten.

Kick-off & ScopingZiel, Erfolgskriterien, Rollen
Analyse & DatenQuellen, Qualität, Testfälle
Architektur & HardwareServer bei Ihnen, Netz, Sicherheit
Aufbau & IntegrationInstallation, Schnittstellen
Test & AbnahmeMessbar gegen Kriterien
Rollout & KI-KulturSchulung, Vorreiter, Feedback
BetriebMonitoring, Reports, Pflege
Datensouveränität eingebaut: Server in Ihren Räumen, Open-Source-Modelle, keine Cloud, keine Token-Kosten, Fernwartung nur nach Freigabe. Warum das gerade jetzt ein Sicherheitsthema ist →

Brauche ich Copilot-Lizenzen?

Nein. Die Erweiterung funktioniert mit jeder M365-Umgebung. Mit Copilot-Lizenzen ergänzen wir Copilot um lokale Fähigkeiten.

Gehen Daten durch Microsoft?

Nur das Routing der Nachricht (Metadaten). Inhalte werden lokal verarbeitet und nicht in Azure gespeichert – das prüfen wir mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Was passiert, wenn Microsoft etwas ändert?

Dafür gibt es das Care-Paket mit API-Nachpflege.

Sehen Sie Microsoft Copilot Erweiterung & Integration an Ihren eigenen Daten.

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch – oder direkt die Live-Demo mit Ihren Dokumenten in fünf Werktagen (990 €, wird angerechnet; zeigt sie nicht das vereinbarte Ergebnis, zahlen Sie nichts).