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Anwendungsfall 8 von 15 · Hardware-Klasse B

Das Wissen Ihres Unternehmens bleibt – auch wenn Menschen gehen.

Zentrale, unternehmensweite Wissensdatenbank über alle Quellen (DMS, Wiki, E-Mail-Archiv, Fachdatenbanken) mit Frage-Antwort, Quellenbelegen, Berechtigungen und Wissenslücken-Analyse.

−60 %Recherchezeit −60 %: Fachkräfte konzentrieren sich auf Bewertung statt Suche
−40 %Einarbeitung neuer Fachkräfte −40 % (Fachkräftemangel!)
Belastbare Antworten mit Zitat – prüfbar, kein Halluzinieren ins Blaue

Das Wissen der Erfahrenen bleibt im Haus.

Wenn langjährige Mitarbeiter gehen, geht ihr Wissen oft mit. Im Film sammelt der Hedgehog-Igel dieses Wissen ein – und gibt es genau dann weiter, wenn eine junge Kollegin an der Anlage nicht weiterkommt.

  • Handbücher, Wartungsprotokolle und Erfahrungswissen werden durchsuchbar.
  • Antworten mit Quellenangabe, direkt am Arbeitsplatz – auch für neue Kolleginnen und Kollegen.
  • Das Wissen liegt auf Ihrem eigenen Server, nicht in einer fremden Cloud.
Im Film: In einer Werkshalle öffnet ein erfahrener Mitarbeiter vor der Belegschaft einen Karton, aus dem leuchtende Notizen aufsteigen. Der Igel sammelt sie in einem Topf. Später steht eine junge Technikerin ratlos vor einer Maschine; der Igel zeigt ihr die passende Bauteilzeichnung, und sie behebt das Problem am Schaltschrank. Der Film wird von unserem eigenen Server geladen – erst, wenn Sie auf Abspielen klicken.

Wissensmanagement & RAG-Systeme – Ablauf, Nutzen und Pakete auf einer Seite.

Zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder IT: Die Infografik fasst zusammen, was das System tut, was es bringt und was es kostet. Klicken Sie hinein, um Details zu lesen.

Infografik Wissensmanagement & RAG-Systeme: Ablauf, Nutzen, Angebotspalette
Infografik · Use-Case 08 · Wissensmanagement & RAG-SystemeKlick zum Vergrößern

Was bringt es Ihrem Unternehmen – und was kostet Abwarten?

Geben Sie Ihr Unternehmen an. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar – nichts ist versteckt. Das Ergebnis ist eine konservative Schätzung, die wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihren echten Zahlen belegen.

Szenario: Realistisch (konservativ) · Annahmen offen
Jährlicher Nutzen im Vollbetrieb
0 € / Jahr
0Stunden pro Jahr, produktiv nutzbar
0 €Investitionsrahmen (S–M inkl. Hardware)
Amortisation ab Projektstart
Ihr Vorsprung über drei Jahre – gegenüber einem Wettbewerber, der so weitermacht wie bisher

Rechenweg: betroffene Mitarbeiter × Minuten/Tag × 220 Tage ÷ 60 × Stundensatz ergibt das theoretische Potenzial. Davon rechnet das gewählte Szenario nur den Anteil, der erfahrungsgemäß produktiv ankommt, dazu den eintretenden Teil des Zusatznutzens und der entfallenden Cloud-Lizenzen, abzüglich Betrieb (Care ab 390 €/Monat). Die Amortisation zählt ab Projektstart – inklusive Einführung, Anlaufphase und internem Aufwand. Keine Token-Kosten, die Hardware gehört Ihnen.

Ergebnis als PDF erhalten

Wir schicken Ihnen die vollständige Analyse mit allen Annahmen, dem Rechenweg und dem Investitionsrahmen als PDF – zum Weiterleiten an Geschäftsführung, IT oder Datenschutzbeauftragten. Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Die Analyse wird auf unserem Server in Deutschland erzeugt und Ihnen per E-Mail zugestellt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Ein Tag mit Wissensmanagement & RAG-SystemeEine Anwältin bereitet einen Schriftsatz vor und fragt: „Wie haben wir 2022 im Fall X zur Vertragsstrafe argumentiert, und welche Muster haben wir dazu?“ In fünf Sekunden liegen drei Schriftsätze, das Muster und die relevante Kommentierung vor – jeweils mit Absatz-genauem Zitat. Was früher eine Stunde Recherche war, ist jetzt ein Startpunkt. Die Bewertung bleibt bei ihr.

Alles passiert hinter Ihrer Unternehmensgrenze.

Links kommt herein, was Sie ohnehin schon haben. In der Mitte arbeitet der Hedgehog-Kern auf Ihrem eigenen Server. Rechts landet das Ergebnis dort, wo Ihr Team arbeitet. Die Cloud ist nicht angeschlossen – nicht „abgesichert“, sondern schlicht nicht verbunden.

Fahren Sie über einen Baustein: Jeder Pfeil zeigt, wohin Ihre Daten fließen – und wohin nicht.● Datenfluss · ✕ kein Abfluss

Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.

Wir zeichnen mit Ihnen eine Wissenslandkarte: Welche Quellen, wie aktuell, wer verantwortet sie.

Alle Quellen (DMS, Wiki, Netzlaufwerke, E-Mail-Archiv, Fachdatenbanken) werden auf Ihrem Server indexiert – mit Berechtigungen aus dem AD.

Eine kleine Redaktion pflegt Lücken; das System meldet, welche Fragen es nicht beantworten konnte.

Antworten kommen mit Quellen und Vertrauensgrad – prüfbar, nicht geraten.

Was Wissensmanagement & RAG-Systeme konkret bedeutet.

Kanzlei

Recherche-Assistent über Schriftsätze, Muster, Kommentare – § 203 StGB gewahrt.

Steuerberatung

Mandanten-Historie und Fachwissen in einem Zugang; Einarbeitung neuer Fachkräfte −40 %.

Bank / Versicherung

Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Produktbedingungen zentral und aktuell.

Maschinenbau

Konstruktions- und Servicewissen aus 20 Jahren auffindbar.

Drei Ausbaustufen – Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.

Einstieg

S – Wissens-Assistent

ab 12.900 €

3 Quellen, 50.000 Dokumente, Web-Frontend, AD-Berechtigungen, Evaluations-Set, 6 Wochen

Empfohlen

M – Wissensplattform

ab 24.900 €

Alle Quellen, 500.000 Dokumente, Echtzeit-Indexierung, Zitat-genaue Quellen, Wissenslücken-Backlog, Office-Add-in, 9 Wochen

Plattform

L – Enterprise-Wissensgraph

ab 44.900 €

Wie M plus Knowledge-Graph, Multi-Standort, API, Copilot-Integration, Klasse-C-tauglich, Redaktions-Coaching 12 Monate, 12–14 Wochen

Preise netto zzgl. Hardware (Klasse B: Hardware Klasse B: 9.000–18.000 € · Klasse C: 35.000–80.000 €), die in Ihr Eigentum übergeht. Betrieb optional ab 390 €/Monat. Einstieg jederzeit mit Quickcheck (490 €) oder Live-Demo mit Ihren Daten (990 €) – beides wird angerechnet.

6 Wochen bis produktiv – in sieben Schritten.

Kick-off & ScopingZiel, Erfolgskriterien, Rollen
Analyse & DatenQuellen, Qualität, Testfälle
Architektur & HardwareServer bei Ihnen, Netz, Sicherheit
Aufbau & IntegrationInstallation, Schnittstellen
Test & AbnahmeMessbar gegen Kriterien
Rollout & KI-KulturSchulung, Vorreiter, Feedback
BetriebMonitoring, Reports, Pflege
Datensouveränität eingebaut: Server in Ihren Räumen, Open-Source-Modelle, keine Cloud, keine Token-Kosten, Fernwartung nur nach Freigabe. Warum das gerade jetzt ein Sicherheitsthema ist →

Halluziniert die KI?

Sie antwortet nur aus Ihren Quellen, belegt jede Aussage mit Zitat und gibt einen Vertrauensgrad an. Auf unserem Testkatalog liegt die Halluzinationsrate unter 2 %; ohne Quelle sagt sie „nicht gefunden“.

Unser Wissen liegt in Köpfen.

Dann ergänzen wir ein Interview- und Dokumentationsprogramm – das ist oft der wertvollste Teil des Projekts.

Ersetzt das Fachkräfte?

Nein. Es ersetzt die Suche, nicht die Bewertung. Fachkräfte gewinnen Zeit für das, wofür sie bezahlt werden.

Sehen Sie Wissensmanagement & RAG-Systeme an Ihren eigenen Daten.

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch – oder direkt die Live-Demo mit Ihren Dokumenten in fünf Werktagen (990 €, wird angerechnet; zeigt sie nicht das vereinbarte Ergebnis, zahlen Sie nichts).