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Anwendungsfall 10 von 15 · Hardware-Klasse A

Ein CRM, das sich selbst pflegt – und Ihnen sagt, was als Nächstes zu tun ist.

Maßgeschneidertes, agenten-natives CRM (oder Erweiterung des bestehenden): Kontakte, Pipeline, Aktivitäten werden automatisch aus E-Mail, Telefon, Angeboten befüllt; KI fasst zusammen, schlägt nächste Schritte vor und pflegt Daten.

70 %70 % weniger Pflegeaufwand – das CRM füllt sich selbst
+10–20 %Kein vergessenes Nachfassen mehr (typisch +10–20 % Abschlussquote)
Ehrlicher Forecast für Geschäftsführung und Bank

CRM & CRM-Integration – Ablauf, Nutzen und Pakete auf einer Seite.

Zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder IT: Die Infografik fasst zusammen, was das System tut, was es bringt und was es kostet. Klicken Sie hinein, um Details zu lesen.

Infografik CRM & CRM-Integration: Ablauf, Nutzen, Angebotspalette
Infografik · Use-Case 10 · CRM & CRM-IntegrationKlick zum Vergrößern

Was bringt es Ihrem Unternehmen – und was kostet Abwarten?

Geben Sie Ihr Unternehmen an. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar – nichts ist versteckt. Das Ergebnis ist eine konservative Schätzung, die wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihren echten Zahlen belegen.

Szenario: Realistisch (konservativ) · Annahmen offen
Jährlicher Nutzen im Vollbetrieb
0 € / Jahr
0Stunden pro Jahr, produktiv nutzbar
0 €Investitionsrahmen (S–M inkl. Hardware)
Amortisation ab Projektstart
Ihr Vorsprung über drei Jahre – gegenüber einem Wettbewerber, der so weitermacht wie bisher

Rechenweg: betroffene Mitarbeiter × Minuten/Tag × 220 Tage ÷ 60 × Stundensatz ergibt das theoretische Potenzial. Davon rechnet das gewählte Szenario nur den Anteil, der erfahrungsgemäß produktiv ankommt, dazu den eintretenden Teil des Zusatznutzens und der entfallenden Cloud-Lizenzen, abzüglich Betrieb (Care ab 390 €/Monat). Die Amortisation zählt ab Projektstart – inklusive Einführung, Anlaufphase und internem Aufwand. Keine Token-Kosten, die Hardware gehört Ihnen.

Ergebnis als PDF erhalten

Wir schicken Ihnen die vollständige Analyse mit allen Annahmen, dem Rechenweg und dem Investitionsrahmen als PDF – zum Weiterleiten an Geschäftsführung, IT oder Datenschutzbeauftragten. Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Die Analyse wird auf unserem Server in Deutschland erzeugt und Ihnen per E-Mail zugestellt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Ein Tag mit CRM & CRM-IntegrationIhr Vertriebler telefoniert mit einem Kunden. Danach tippt er nichts. Das Transkript wird zusammengefasst, die Aktivität im CRM angelegt, die Phase vorgeschlagen, eine Aufgabe „Angebot bis Freitag“ erzeugt. Die Geschäftsführung fragt: „Was ist der Stand bei Kunde Müller?“ – drei Sätze, mit Quellen. Und kein offenes Angebot bleibt mehr ungefragt liegen.

Alles passiert hinter Ihrer Unternehmensgrenze.

Links kommt herein, was Sie ohnehin schon haben. In der Mitte arbeitet der Hedgehog-Kern auf Ihrem eigenen Server. Rechts landet das Ergebnis dort, wo Ihr Team arbeitet. Die Cloud ist nicht angeschlossen – nicht „abgesichert“, sondern schlicht nicht verbunden.

Fahren Sie über einen Baustein: Jeder Pfeil zeigt, wohin Ihre Daten fließen – und wohin nicht.● Datenfluss · ✕ kein Abfluss

Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.

Wir entscheiden gemeinsam: bestehendes CRM erweitern oder ein lokales CRM neu aufsetzen.

Ihre Kontaktdaten werden bereinigt und migriert (Dubletten, Adressen).

E-Mails, Anrufe und Angebote fließen automatisch als Aktivitäten ein; die KI fasst zusammen und schlägt nächste Schritte vor.

Das wöchentliche Pipeline-Meeting läuft auf dem Dashboard statt in Excel.

Was CRM & CRM-Integration konkret bedeutet.

Maschinenbau / B2B

Ehrlicher Forecast, 100 % Nachfass-Quote, Kundenwissen bleibt im Unternehmen.

Kanzlei / Steuerberatung

Mandantenbeziehung: Anlässe, Fristen, Cross-Selling-Hinweise.

Versicherungsvermittler

Vertragsjubiläen, Bedarfsanlässe, Rückrufe automatisch als Aufgaben.

Agentur / Immobilien

Pipeline füllt sich aus E-Mail und Telefon ohne Pflegeaufwand.

Drei Ausbaustufen – Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.

Einstieg

S – CRM-Basis

ab 7.900 €

Lokales CRM oder API-Anbindung, Migration bis 10.000 Kontakte, E-Mail-Auto-Erfassung, Zusammenfassung, 5 Wochen

Empfohlen

M – Agenten-CRM

ab 15.900 €

Migration unbegrenzt mit Bereinigung, E-Mail + Telefonie + Angebote, nächste-beste-Aktion, Forecast, Dashboard, 8 Wochen

Plattform

L – Vertriebs-Cockpit

ab 28.900 €

Wie M plus ERP-Anbindung, Integration Use-Cases 2/7/11/14, mobile Ansicht, 12 Monate Vertriebsprozess-Coaching, 10–12 Wochen

Preise netto zzgl. Hardware (Klasse A: Hardware Klasse A: 3.500–7.000 €), die in Ihr Eigentum übergeht. Betrieb optional ab 390 €/Monat. Einstieg jederzeit mit Quickcheck (490 €) oder Live-Demo mit Ihren Daten (990 €) – beides wird angerechnet.

5 Wochen bis produktiv – in sieben Schritten.

Kick-off & ScopingZiel, Erfolgskriterien, Rollen
Analyse & DatenQuellen, Qualität, Testfälle
Architektur & HardwareServer bei Ihnen, Netz, Sicherheit
Aufbau & IntegrationInstallation, Schnittstellen
Test & AbnahmeMessbar gegen Kriterien
Rollout & KI-KulturSchulung, Vorreiter, Feedback
BetriebMonitoring, Reports, Pflege
Datensouveränität eingebaut: Server in Ihren Räumen, Open-Source-Modelle, keine Cloud, keine Token-Kosten, Fernwartung nur nach Freigabe. Warum das gerade jetzt ein Sicherheitsthema ist →

Wir haben HubSpot/Salesforce.

Dann setzen wir die Agenten-Schicht lokal davor. Wichtig zu wissen: Die Daten liegen dann weiter beim Cloud-Anbieter. Wer das nicht will, bekommt von uns ein lokales CRM.

Mein Vertrieb pflegt nichts.

Genau deshalb erfasst das System selbst. Was nicht abgetippt werden muss, wird auch nicht vergessen.

Wie lange dauert die Migration?

Bis 10.000 Kontakte in Paket S innerhalb von fünf Wochen inklusive Bereinigung.

Sehen Sie CRM & CRM-Integration an Ihren eigenen Daten.

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch – oder direkt die Live-Demo mit Ihren Dokumenten in fünf Werktagen (990 €, wird angerechnet; zeigt sie nicht das vereinbarte Ergebnis, zahlen Sie nichts).