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Anwendungsfall 14 von 15 · Meistgefragt · Hardware-Klasse B

Angebote in Stunden statt Wochen – schneller als jeder Wettbewerber, korrekt kalkuliert, im Hausstil.

Ersatz komplexer Excel-Kalkulationen durch automatisierte Angebotserstellung: Anfrage verstehen, Anforderungen extrahieren, Produkte/Leistungen konfigurieren, kalkulieren, Angebotsdokument im CI erzeugen, nachfassen – besonders im Maschinenbau und Ingenieurwesen.

Angebote in Stunden statt Wochen – schneller als jeder Wettbewerber
3× mehr Angebote je Kalkulator, Engpass gelöst
−70 %Kalkulationsfehler −70 %, Marge geschützt

Angebotsautomatisierung – Ablauf, Nutzen und Pakete auf einer Seite.

Zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder IT: Die Infografik fasst zusammen, was das System tut, was es bringt und was es kostet. Klicken Sie hinein, um Details zu lesen.

Infografik Angebotsautomatisierung: Ablauf, Nutzen, Angebotspalette
Infografik · Use-Case 14 · AngebotsautomatisierungKlick zum Vergrößern

Was bringt es Ihrem Unternehmen – und was kostet Abwarten?

Geben Sie Ihr Unternehmen an. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar – nichts ist versteckt. Das Ergebnis ist eine konservative Schätzung, die wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihren echten Zahlen belegen.

Szenario: Realistisch (konservativ) · Annahmen offen
Jährlicher Nutzen im Vollbetrieb
0 € / Jahr
0Stunden pro Jahr, produktiv nutzbar
0 €Investitionsrahmen (S–M inkl. Hardware)
Amortisation ab Projektstart
Ihr Vorsprung über drei Jahre – gegenüber einem Wettbewerber, der so weitermacht wie bisher

Rechenweg: betroffene Mitarbeiter × Minuten/Tag × 220 Tage ÷ 60 × Stundensatz ergibt das theoretische Potenzial. Davon rechnet das gewählte Szenario nur den Anteil, der erfahrungsgemäß produktiv ankommt, dazu den eintretenden Teil des Zusatznutzens und der entfallenden Cloud-Lizenzen, abzüglich Betrieb (Care ab 390 €/Monat). Die Amortisation zählt ab Projektstart – inklusive Einführung, Anlaufphase und internem Aufwand. Keine Token-Kosten, die Hardware gehört Ihnen.

Ergebnis als PDF erhalten

Wir schicken Ihnen die vollständige Analyse mit allen Annahmen, dem Rechenweg und dem Investitionsrahmen als PDF – zum Weiterleiten an Geschäftsführung, IT oder Datenschutzbeauftragten. Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Die Analyse wird auf unserem Server in Deutschland erzeugt und Ihnen per E-Mail zugestellt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Ein Tag mit AngebotsautomatisierungEine Anfrage mit Lastenheft kommt um 9 Uhr. Um 9:20 hat das System die Anforderungen extrahiert (Mengen, Maße, Normen, Termine), drei ähnliche frühere Angebote gefunden, die Komponenten konfiguriert, kalkuliert – deterministisch, nicht geraten – und ein Angebots-PDF im CI erzeugt, inklusive Variante „Premium“. Ihr Kalkulator prüft 20 Minuten, ergänzt eine Sonderposition, gibt frei. Um 11 Uhr ist das Angebot beim Kunden. Der Wettbewerber braucht zwei Wochen.

Alles passiert hinter Ihrer Unternehmensgrenze.

Links kommt herein, was Sie ohnehin schon haben. In der Mitte arbeitet der Hedgehog-Kern auf Ihrem eigenen Server. Rechts landet das Ergebnis dort, wo Ihr Team arbeitet. Die Cloud ist nicht angeschlossen – nicht „abgesichert“, sondern schlicht nicht verbunden.

Fahren Sie über einen Baustein: Jeder Pfeil zeigt, wohin Ihre Daten fließen – und wohin nicht.● Datenfluss · ✕ kein Abfluss

Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.

Wir heben mit Ihren besten Kalkulatoren das Wissen aus den Excel-Tabellen: Regeln, Zuschläge, Ausnahmen – das wird Firmen-Asset.

Anfragen (E-Mail, Lastenheft, Zeichnung) werden verstanden, ähnliche Angebote gefunden, Kalkulation und Dokument erzeugt – auf Ihrem Server.

Stufe 1 Standardangebote, Stufe 2 Varianten, Stufe 3 Sondermaschinen als Vorschlag.

Vier-Augen-Freigabe, ERP-Übergabe bei Auftrag, automatisches Nachfassen.

Was Angebotsautomatisierung konkret bedeutet.

Maschinen- und Anlagenbau

Angebote je Kalkulator ×3, Gewinnquote +5–15 % – der meistgefragte Use-Case.

Ingenieurbüro

Leistungsverzeichnisse und Honorarangebote aus Anfragetext.

Handwerk / SHK / Bau

Angebot aus Aufmaß und Bildern am selben Tag.

IT-Systemhaus / Beratung

Konfigurierte Leistungspakete mit Varianten in Minuten.

Drei Ausbaustufen – Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.

Einstieg

S – Angebots-Assistent

ab 14.900 €

1 Angebotsart, Anfrage-Extraktion, Ähnlichkeitssuche im Archiv, Kalkulationsvorschlag, Dokument aus Vorlage, 6–7 Wochen

Empfohlen

M – Angebots-Automat

ab 29.900 €

Alle Standard- und Variantenangebote, regelbasierter Konfigurator, deterministische Kalkulation, ERP-/CRM-Anbindung, Vier-Augen-Workflow, Nachfassen, 10 Wochen

Plattform

L – Quote-to-Order-Plattform

ab 54.900 €

Wie M plus Sondermaschinen-Vorschlag mit Zeichnungs-/Lastenheft-Verständnis, Preis-Empfehlung aus Gewinn/Verlust, Kundenportal, mehrsprachig, Auftragsübergabe, 12 Monate Regelwerk-Pflege, 14–16 Wochen

Preise netto zzgl. Hardware (Klasse B: Hardware Klasse B: 9.000–18.000 €), die in Ihr Eigentum übergeht. Betrieb optional ab 390 €/Monat. Einstieg jederzeit mit Quickcheck (490 €) oder Live-Demo mit Ihren Daten (990 €) – beides wird angerechnet.

6–7 Wochen bis produktiv – in sieben Schritten.

Kick-off & ScopingZiel, Erfolgskriterien, Rollen
Analyse & DatenQuellen, Qualität, Testfälle
Architektur & HardwareServer bei Ihnen, Netz, Sicherheit
Aufbau & IntegrationInstallation, Schnittstellen
Test & AbnahmeMessbar gegen Kriterien
Rollout & KI-KulturSchulung, Vorreiter, Feedback
BetriebMonitoring, Reports, Pflege
Datensouveränität eingebaut: Server in Ihren Räumen, Open-Source-Modelle, keine Cloud, keine Token-Kosten, Fernwartung nur nach Freigabe. Warum das gerade jetzt ein Sicherheitsthema ist →

Rechnet die KI die Preise aus?

Nein – und das ist der Punkt. Die KI versteht die Anfrage und formuliert; die Kalkulation macht eine deterministische Regel-Engine, die Ihre Kalkulatoren pflegen. Keine Halluzination im Preis.

Unser Wissen steckt in einer Excel mit 40 Blättern.

Genau damit fangen wir an. Die „Excel-Archäologie“ ist der wertvollste Teil des Projekts – sie macht Sie unabhängig vom einen Kalkulator, der in Rente geht.

Was, wenn eine Anfrage unklar ist?

Das System erzeugt eine Rückfragenliste für den Kunden statt zu raten.

Sehen Sie Angebotsautomatisierung an Ihren eigenen Daten.

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch – oder direkt die Live-Demo mit Ihren Dokumenten in fünf Werktagen (990 €, wird angerechnet; zeigt sie nicht das vereinbarte Ergebnis, zahlen Sie nichts).