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Anwendungsfall 9 von 15 · Hardware-Klasse A

Jeder Bewerber erhält in Minuten eine Antwort – und Sie besetzen Stellen Wochen schneller.

Stellenbeschreibungen generieren, Bewerbungen strukturiert erfassen, Kandidaten-Scorecards nach transparenten Kriterien, Interview-Leitfäden, Kommunikation und Pipeline-Verwaltung – DSGVO- und AGG-konform, lokal.

−40 %Time-to-Hire −40 %: im Fachkräftemangel entscheidet Geschwindigkeit
Jeder Bewerber erhält binnen Minuten eine Antwort – Employer Branding
75 %HR spart 75 % Sichtungszeit

Recruiting & Bewerbermanagement – Ablauf, Nutzen und Pakete auf einer Seite.

Zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder IT: Die Infografik fasst zusammen, was das System tut, was es bringt und was es kostet. Klicken Sie hinein, um Details zu lesen.

Infografik Recruiting & Bewerbermanagement: Ablauf, Nutzen, Angebotspalette
Infografik · Use-Case 09 · Recruiting & BewerbermanagementKlick zum Vergrößern

Was bringt es Ihrem Unternehmen – und was kostet Abwarten?

Geben Sie Ihr Unternehmen an. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar – nichts ist versteckt. Das Ergebnis ist eine konservative Schätzung, die wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihren echten Zahlen belegen.

Szenario: Realistisch (konservativ) · Annahmen offen
Jährlicher Nutzen im Vollbetrieb
0 € / Jahr
0Stunden pro Jahr, produktiv nutzbar
0 €Investitionsrahmen (S–M inkl. Hardware)
Amortisation ab Projektstart
Ihr Vorsprung über drei Jahre – gegenüber einem Wettbewerber, der so weitermacht wie bisher

Rechenweg: betroffene Mitarbeiter × Minuten/Tag × 220 Tage ÷ 60 × Stundensatz ergibt das theoretische Potenzial. Davon rechnet das gewählte Szenario nur den Anteil, der erfahrungsgemäß produktiv ankommt, dazu den eintretenden Teil des Zusatznutzens und der entfallenden Cloud-Lizenzen, abzüglich Betrieb (Care ab 390 €/Monat). Die Amortisation zählt ab Projektstart – inklusive Einführung, Anlaufphase und internem Aufwand. Keine Token-Kosten, die Hardware gehört Ihnen.

Ergebnis als PDF erhalten

Wir schicken Ihnen die vollständige Analyse mit allen Annahmen, dem Rechenweg und dem Investitionsrahmen als PDF – zum Weiterleiten an Geschäftsführung, IT oder Datenschutzbeauftragten. Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Die Analyse wird auf unserem Server in Deutschland erzeugt und Ihnen per E-Mail zugestellt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Ein Tag mit Recruiting & BewerbermanagementEine Bewerbung kommt um 22 Uhr. Um 22:01 hat der Bewerber eine persönliche Eingangsbestätigung. Am Morgen liegt für HR eine Scorecard vor: Muss-Kriterien erfüllt / teilweise / nicht – jeweils mit Zitat aus der Bewerbung, ohne Foto, Alter oder Name in der Bewertung. Der Fachbereich bekommt einen Interview-Leitfaden mit Fragen genau zu den Lücken. Die Entscheidung trifft ein Mensch. Immer.

Alles passiert hinter Ihrer Unternehmensgrenze.

Links kommt herein, was Sie ohnehin schon haben. In der Mitte arbeitet der Hedgehog-Kern auf Ihrem eigenen Server. Rechts landet das Ergebnis dort, wo Ihr Team arbeitet. Die Cloud ist nicht angeschlossen – nicht „abgesichert“, sondern schlicht nicht verbunden.

Fahren Sie über einen Baustein: Jeder Pfeil zeigt, wohin Ihre Daten fließen – und wohin nicht.● Datenfluss · ✕ kein Abfluss

Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.

Wir definieren mit Ihnen Muss- und Kann-Kriterien je Stellenfamilie und schließen diskriminierungsrelevante Merkmale aus.

Bewerbungen aus Postfach, Karriereseite und Portalen werden strukturiert erfasst und bewertet – auf Ihrem Server.

Kommunikation (Eingang, Einladung, Absage-Entwurf) läuft in Ihrem Hausstil.

Alles ist KI-VO-konform dokumentiert: menschliche Letztentscheidung, Bias-Test, Löschautomatik.

Was Recruiting & Bewerbermanagement konkret bedeutet.

Mittelstand

Time-to-Hire −40 % im Fachkräftemangel; Bewerber springen nicht mehr ab.

Praxis / Pflege

Schnelle Reaktion auf rare Fachkräfte – sofortige Antwort, Interview binnen Tagen.

Verwaltung

Strukturierte, nachvollziehbare Auswahl nach Kriterienkatalog.

Kanzlei

Bewerberdaten (besonders schutzwürdig) bleiben lokal, keine US-Recruiting-Cloud.

Drei Ausbaustufen – Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.

Einstieg

S – Bewerber-Assistent

ab 6.900 €

1 Kanal, Extraktion, Kriterien-Scorecard, Stellenanzeigen-Generator, Kommunikationsentwürfe, 4 Wochen

Empfohlen

M – Recruiting-Pipeline

ab 12.900 €

Alle Kanäle, Pipeline-App/HR-Anbindung, Kalender, Interview-Leitfäden, Talentpool, KI-VO-Dokumentation, 6 Wochen

Plattform

L – Recruiting-Suite

ab 22.900 €

Wie M plus mehrsprachig, Bias-Monitoring-Dashboard, Onboarding-Automatisierung (Use-Case 5), Betriebsrat-Vorlagen, 12 Monate Kriterien-Reviews, 8–9 Wochen

Preise netto zzgl. Hardware (Klasse A: Hardware Klasse A: 3.500–7.000 €), die in Ihr Eigentum übergeht. Betrieb optional ab 390 €/Monat. Einstieg jederzeit mit Quickcheck (490 €) oder Live-Demo mit Ihren Daten (990 €) – beides wird angerechnet.

4 Wochen bis produktiv – in sieben Schritten.

Kick-off & ScopingZiel, Erfolgskriterien, Rollen
Analyse & DatenQuellen, Qualität, Testfälle
Architektur & HardwareServer bei Ihnen, Netz, Sicherheit
Aufbau & IntegrationInstallation, Schnittstellen
Test & AbnahmeMessbar gegen Kriterien
Rollout & KI-KulturSchulung, Vorreiter, Feedback
BetriebMonitoring, Reports, Pflege
Datensouveränität eingebaut: Server in Ihren Räumen, Open-Source-Modelle, keine Cloud, keine Token-Kosten, Fernwartung nur nach Freigabe. Warum das gerade jetzt ein Sicherheitsthema ist →

Ist KI im Recruiting überhaupt erlaubt?

Ja, als Unterstützung. Die KI-Verordnung stuft Recruiting als Hochrisiko ein – deshalb gehören menschliche Letztentscheidung, Dokumentation und Bias-Tests bei uns zum Standard, nicht zum Aufpreis.

Lehnt die KI Bewerber ab?

Nein. Sie bewertet Kriterien transparent und erstellt Entwürfe. Absagen sendet ein Mensch.

Was ist mit dem Betriebsrat?

Wir binden ihn früh ein und liefern Vorlagen für die Vereinbarung.

Sehen Sie Recruiting & Bewerbermanagement an Ihren eigenen Daten.

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch – oder direkt die Live-Demo mit Ihren Dokumenten in fünf Werktagen (990 €, wird angerechnet; zeigt sie nicht das vereinbarte Ergebnis, zahlen Sie nichts).