Dazu haben wir nichts gefunden. Versuchen Sie einen anderen Begriff – oder fragen Sie uns direkt im Erstgespräch.
Jedes Dokument in 30 Sekunden gefunden – statt in 15 Minuten gesucht.
OCR-Pipelines, automatische Klassifikation und Ablage, Metadaten-Extraktion, digitale Signaturen, Ordnerstrukturierung – das Papier- und PDF-Chaos wird ein durchsuchbares Archiv.
Auf einen Blick
Dokumentenverarbeitung & Management – Ablauf, Nutzen und Pakete auf einer Seite.
Zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder IT: Die Infografik fasst zusammen, was das System tut, was es bringt und was es kostet. Klicken Sie hinein, um Details zu lesen.
Ihre Projektion
Was bringt es Ihrem Unternehmen – und was kostet Abwarten?
Geben Sie Ihr Unternehmen an. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar – nichts ist versteckt. Das Ergebnis ist eine konservative Schätzung, die wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihren echten Zahlen belegen.
Rechenweg: betroffene Mitarbeiter × Minuten/Tag × 220 Tage ÷ 60 × Stundensatz ergibt das theoretische Potenzial. Davon rechnet das gewählte Szenario nur den Anteil, der erfahrungsgemäß produktiv ankommt, dazu den eintretenden Teil des Zusatznutzens und der entfallenden Cloud-Lizenzen, abzüglich Betrieb (Care ab 390 €/Monat). Die Amortisation zählt ab Projektstart – inklusive Einführung, Anlaufphase und internem Aufwand. Keine Token-Kosten, die Hardware gehört Ihnen.
Ergebnis als PDF erhalten
Wir schicken Ihnen die vollständige Analyse mit allen Annahmen, dem Rechenweg und dem Investitionsrahmen als PDF – zum Weiterleiten an Geschäftsführung, IT oder Datenschutzbeauftragten. Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.
So sieht es bei Ihnen aus
So fließen Ihre Daten
Alles passiert hinter Ihrer Unternehmensgrenze.
Links kommt herein, was Sie ohnehin schon haben. In der Mitte arbeitet der Hedgehog-Kern auf Ihrem eigenen Server. Rechts landet das Ergebnis dort, wo Ihr Team arbeitet. Die Cloud ist nicht angeschlossen – nicht „abgesichert“, sondern schlicht nicht verbunden.
So nutzen Sie es
Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.
Wir erarbeiten mit Ihnen 10–30 Dokumentklassen und einen Aktenplan (oder übernehmen Ihren).
Scanner, E-Mail-Anhänge und Uploads laufen durch OCR, Klassifikation und Ablage – automatisch, auf Ihrem Server.
Ihr Altbestand wird nachts in Batches migriert.
Sie suchen per Volltext oder stellen Fragen an Ihre Akten; Fristen werden extrahiert, Signaturen laufen digital.
Beispiele aus Ihrer Branche
Was Dokumentenverarbeitung & Management konkret bedeutet.
Kanzlei
Digitale Akte mit Fristen-Extraktion und Volltextsuche – Berufsgeheimnis gewahrt.
Verwaltung
Digitaler Posteingang: Klassifikation, Zuständigkeit, Aktenzeichen automatisch.
Versicherung
Schadensakten mit allen Anlagen in Sekunden auffindbar.
Praxis
Befunde, Arztbriefe, Einwilligungen – klassifiziert und revisionssicher, ohne Cloud.
Was Sie bekommen
Drei Ausbaustufen – Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.
S – Digitaler Posteingang
ab 7.900 €1 Kanal, 10 Klassen, OCR + Klassifikation + Ablage, Volltextsuche, 5 Wochen
M – Digitale Akte
ab 15.900 €Alle Kanäle, 30 Klassen, semantische Suche, Fristen-Extraktion, Rechte aus AD, Altbestand bis 100.000 Seiten, 8 Wochen
L – DMS-Plattform
ab 29.900 €Wie M plus Signatur-Workflow, Löschkonzept, Fachsoftware-Anbindung, Frage-Antwort über Akten, unbegrenzter Altbestand, 10–12 Wochen
Preise netto zzgl. Hardware (Klasse A: Hardware Klasse A: 3.500–7.000 € (+ Storage nach Volumen) · Scanner (Fujitsu fi-Serie) 800–2.500 €), die in Ihr Eigentum übergeht. Betrieb optional ab 390 €/Monat. Einstieg jederzeit mit Quickcheck (490 €) oder Live-Demo mit Ihren Daten (990 €) – beides wird angerechnet.
So läuft die Einführung
5 Wochen bis produktiv – in sieben Schritten.
Häufige Fragen
Wir haben schon ein DMS.
Dann erweitern wir es: KI-Klassifikation, Fristen und semantische Suche lassen sich an d.velop, ELO oder DATEV DMS anschließen.
Sind digitale Signaturen rechtsgültig?
Einfache und fortgeschrittene Signaturen setzen wir lokal um. Für qualifizierte Signaturen (QES) binden wir einen zertifizierten Vertrauensdienst an – das sagen wir Ihnen vorher ehrlich.
Was passiert mit Löschfristen?
Das System schlägt Löschungen nach Fristablauf vor, Sie geben frei, alles wird protokolliert (DSGVO Art. 17).
Sehen Sie Dokumentenverarbeitung & Management an Ihren eigenen Daten.
Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch – oder direkt die Live-Demo mit Ihren Dokumenten in fünf Werktagen (990 €, wird angerechnet; zeigt sie nicht das vereinbarte Ergebnis, zahlen Sie nichts).