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Anwendungsfall 1 von 15 · Hardware-Klasse A

Antworten in Sekunden – aus Ihren eigenen Dokumenten, ohne dass ein Wort Ihr Haus verlässt.

RAG-basierter Chatbot in Microsoft Teams, Slack, WhatsApp oder auf der Website für Onboarding und internen/externen Support.

30–60 %30–60 % weniger interne Support-Anfragen (IT/HR) an Menschen
20–40 %Onboarding-Zeit neuer Mitarbeiter um 20–40 % kürzer
24Antworten in Sekunden statt Stunden, 24/7, mit Quellenangabe

Chatbots (RAG & Support) – Ablauf, Nutzen und Pakete auf einer Seite.

Zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder IT: Die Infografik fasst zusammen, was das System tut, was es bringt und was es kostet. Klicken Sie hinein, um Details zu lesen.

Infografik Chatbots (RAG & Support): Ablauf, Nutzen, Angebotspalette
Infografik · Use-Case 01 · Chatbots (RAG & Support)Klick zum Vergrößern

Was bringt es Ihrem Unternehmen – und was kostet Abwarten?

Geben Sie Ihr Unternehmen an. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar – nichts ist versteckt. Das Ergebnis ist eine konservative Schätzung, die wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihren echten Zahlen belegen.

Szenario: Realistisch (konservativ) · Annahmen offen
Jährlicher Nutzen im Vollbetrieb
0 € / Jahr
0Stunden pro Jahr, produktiv nutzbar
0 €Investitionsrahmen (S–M inkl. Hardware)
Amortisation ab Projektstart
Ihr Vorsprung über drei Jahre – gegenüber einem Wettbewerber, der so weitermacht wie bisher

Rechenweg: betroffene Mitarbeiter × Minuten/Tag × 220 Tage ÷ 60 × Stundensatz ergibt das theoretische Potenzial. Davon rechnet das gewählte Szenario nur den Anteil, der erfahrungsgemäß produktiv ankommt, dazu den eintretenden Teil des Zusatznutzens und der entfallenden Cloud-Lizenzen, abzüglich Betrieb (Care ab 390 €/Monat). Die Amortisation zählt ab Projektstart – inklusive Einführung, Anlaufphase und internem Aufwand. Keine Token-Kosten, die Hardware gehört Ihnen.

Ergebnis als PDF erhalten

Wir schicken Ihnen die vollständige Analyse mit allen Annahmen, dem Rechenweg und dem Investitionsrahmen als PDF – zum Weiterleiten an Geschäftsführung, IT oder Datenschutzbeauftragten. Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Die Analyse wird auf unserem Server in Deutschland erzeugt und Ihnen per E-Mail zugestellt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Ein Tag mit Chatbots (RAG & Support)Stellen Sie sich vor, eine neue Kollegin fragt am ersten Tag in Teams: „Wie beantrage ich Urlaub, und wo liegt die Reisekostenrichtlinie?“ – und bekommt in drei Sekunden die richtige Antwort mit Link auf Seite 4 des Handbuchs. Nicht aus dem Internet, sondern aus Ihren Dokumenten. Der Bot kennt Ihre Richtlinien, Ihre Produkte, Ihre Prozesse – und sagt ehrlich „Das weiß ich nicht“, wenn es nicht in Ihren Unterlagen steht. Dann übergibt er an einen Menschen.

Alles passiert hinter Ihrer Unternehmensgrenze.

Links kommt herein, was Sie ohnehin schon haben. In der Mitte arbeitet der Hedgehog-Kern auf Ihrem eigenen Server. Rechts landet das Ergebnis dort, wo Ihr Team arbeitet. Die Cloud ist nicht angeschlossen – nicht „abgesichert“, sondern schlicht nicht verbunden.

Fahren Sie über einen Baustein: Jeder Pfeil zeigt, wohin Ihre Daten fließen – und wohin nicht.● Datenfluss · ✕ kein Abfluss

Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.

Sie sammeln Handbücher, FAQ, Richtlinien und Produktinfos – wir sortieren mit Ihnen aus, was veraltet ist.

Wir installieren den Bot in Ihrem Kanal (Teams, Slack, Website oder WhatsApp) auf einem Server bei Ihnen.

Eine Pilotgruppe testet zwei Wochen und bewertet Antworten mit Daumen hoch/runter – daraus lernt der Wissensbestand.

Ab dann beantwortet der Bot Routinefragen rund um die Uhr; unbeantwortete Fragen landen als Liste bei Ihnen und werden ergänzt.

Was Chatbots (RAG & Support) konkret bedeutet.

Kanzlei

Interner Assistent für Fristen, Formulare, Kanzleiprozesse – Mandantendaten bleiben im Haus.

Steuerberatung

Mandanten-FAQ auf der Website („Welche Belege brauchen Sie von mir?“) ohne Cloud-Chatbot.

Mittelstand

IT- und HR-Support-Bot in Teams – 30–60 % weniger Tickets an Menschen.

Verwaltung

Bürgerfragen zu Öffnungszeiten, Anträgen und Zuständigkeiten – 24/7, mehrsprachig.

Drei Ausbaustufen – Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.

Einstieg

S – Team-Bot

ab 6.900 €

1 Kanal, bis 500 Dokumente, 1 Sprache, Klasse-A-Hardware (exkl.), 4 Wochen, 30 Tage Support

Empfohlen

M – Unternehmens-Bot

ab 12.900 €

2 Kanäle, bis 5.000 Dokumente, DE/EN, Berechtigungen aus AD, Eskalation ins Ticketsystem, 6 Wochen, 60 Tage Support

Plattform

L – Bot-Plattform

ab 24.900 €

Alle Kanäle, unbegrenzte Dokumente, Mehrmandanten (Abteilungen), Analytics-Dashboard, Klasse B, 8–10 Wochen, 90 Tage Support

Preise netto zzgl. Hardware (Klasse A: Hardware Klasse A: 3.500–7.000 € · Klasse B: 9.000–18.000 € (einmalig, Eigentum des Kunden)), die in Ihr Eigentum übergeht. Betrieb optional ab 390 €/Monat. Einstieg jederzeit mit Quickcheck (490 €) oder Live-Demo mit Ihren Daten (990 €) – beides wird angerechnet.

4 Wochen bis produktiv – in sieben Schritten.

Kick-off & ScopingZiel, Erfolgskriterien, Rollen
Analyse & DatenQuellen, Qualität, Testfälle
Architektur & HardwareServer bei Ihnen, Netz, Sicherheit
Aufbau & IntegrationInstallation, Schnittstellen
Test & AbnahmeMessbar gegen Kriterien
Rollout & KI-KulturSchulung, Vorreiter, Feedback
BetriebMonitoring, Reports, Pflege
Datensouveränität eingebaut: Server in Ihren Räumen, Open-Source-Modelle, keine Cloud, keine Token-Kosten, Fernwartung nur nach Freigabe. Warum das gerade jetzt ein Sicherheitsthema ist →

Was passiert, wenn der Bot etwas nicht weiß?

Er sagt es und übergibt an einen Menschen – per Ticket oder E-Mail. Er erfindet keine Antworten, weil er nur aus Ihren Dokumenten antworten darf und jede Antwort mit Quelle belegt.

Sehen alle Mitarbeiter alles?

Nein. Berechtigungen werden aus Ihrem Active Directory übernommen. Wer ein Dokument nicht öffnen darf, bekommt auch keine Antwort daraus.

Muss ich Microsoft Teams nutzen?

Nein. Website-Widget, Slack, WhatsApp Business oder ein eigenes Web-Frontend funktionieren genauso.

Sehen Sie Chatbots (RAG & Support) an Ihren eigenen Daten.

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch – oder direkt die Live-Demo mit Ihren Dokumenten in fünf Werktagen (990 €, wird angerechnet; zeigt sie nicht das vereinbarte Ergebnis, zahlen Sie nichts).