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Anwendungsfall 6 von 15 · Hardware-Klasse B

Kein Anruf bleibt unbeantwortet – auch montags um 8 Uhr.

24/7-KI-Sprach- und Chat-Assistent für First-Level-Support: Anrufe annehmen, Anliegen erkennen, Standardfälle lösen (Öffnungszeiten, Status, Termin), qualifiziert an Mitarbeiter übergeben.

100 %100 % Erreichbarkeit – rund um die Uhr, auch Montagmorgen um 8 Uhr
40–65 %40–65 % der Anrufe ohne Mitarbeiter gelöst
2–4Mitarbeiter gewinnen 2–4 h/Tag am Telefon zurück

Kundenservice & Voice Agents – Ablauf, Nutzen und Pakete auf einer Seite.

Zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder IT: Die Infografik fasst zusammen, was das System tut, was es bringt und was es kostet. Klicken Sie hinein, um Details zu lesen.

Infografik Kundenservice & Voice Agents: Ablauf, Nutzen, Angebotspalette
Infografik · Use-Case 06 · Kundenservice & Voice AgentsKlick zum Vergrößern

Was bringt es Ihrem Unternehmen – und was kostet Abwarten?

Geben Sie Ihr Unternehmen an. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar – nichts ist versteckt. Das Ergebnis ist eine konservative Schätzung, die wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihren echten Zahlen belegen.

Szenario: Realistisch (konservativ) · Annahmen offen
Jährlicher Nutzen im Vollbetrieb
0 € / Jahr
0Stunden pro Jahr, produktiv nutzbar
0 €Investitionsrahmen (S–M inkl. Hardware)
Amortisation ab Projektstart
Ihr Vorsprung über drei Jahre – gegenüber einem Wettbewerber, der so weitermacht wie bisher

Rechenweg: betroffene Mitarbeiter × Minuten/Tag × 220 Tage ÷ 60 × Stundensatz ergibt das theoretische Potenzial. Davon rechnet das gewählte Szenario nur den Anteil, der erfahrungsgemäß produktiv ankommt, dazu den eintretenden Teil des Zusatznutzens und der entfallenden Cloud-Lizenzen, abzüglich Betrieb (Care ab 390 €/Monat). Die Amortisation zählt ab Projektstart – inklusive Einführung, Anlaufphase und internem Aufwand. Keine Token-Kosten, die Hardware gehört Ihnen.

Ergebnis als PDF erhalten

Wir schicken Ihnen die vollständige Analyse mit allen Annahmen, dem Rechenweg und dem Investitionsrahmen als PDF – zum Weiterleiten an Geschäftsführung, IT oder Datenschutzbeauftragten. Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Die Analyse wird auf unserem Server in Deutschland erzeugt und Ihnen per E-Mail zugestellt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Ein Tag mit Kundenservice & Voice AgentsMontag, 8:02 Uhr, 14 Anrufe gleichzeitig in der Praxis. Früher: Besetztzeichen, genervte Patienten, gestresster Empfang. Jetzt: Ein KI-Sprachassistent nimmt jeden Anruf an, stellt sich als Assistent vor, bucht Termine direkt in den Kalender, beantwortet Öffnungszeiten und Rezeptfragen – und übergibt bei allem anderen warm an eine Mitarbeiterin, mit Zusammenfassung auf dem Bildschirm. Notfälle werden sofort durchgestellt.

Alles passiert hinter Ihrer Unternehmensgrenze.

Links kommt herein, was Sie ohnehin schon haben. In der Mitte arbeitet der Hedgehog-Kern auf Ihrem eigenen Server. Rechts landet das Ergebnis dort, wo Ihr Team arbeitet. Die Cloud ist nicht angeschlossen – nicht „abgesichert“, sondern schlicht nicht verbunden.

Fahren Sie über einen Baustein: Jeder Pfeil zeigt, wohin Ihre Daten fließen – und wohin nicht.● Datenfluss · ✕ kein Abfluss

Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.

Wir werten eine Woche Anrufe aus und definieren, welche Anliegen die KI löst und welche sie nur vorqualifiziert.

Der Assistent wird an Ihre Telefonanlage angebunden – zuerst nur außerhalb der Öffnungszeiten oder bei Besetzt.

Ihr Team hört wöchentlich die fünf schwächsten Dialoge und verbessert sie – die KI wird zur Kollegin, nicht zur Konkurrentin.

Stufenweise Ausweitung auf die Erstannahme; jedes Gespräch ist dokumentiert.

Was Kundenservice & Voice Agents konkret bedeutet.

Praxis / MVZ

Terminhotline 24/7, Rückrufliste statt Besetztzeichen – Gesundheitsdaten bleiben im Haus (Art. 9).

Verwaltung

Bürgertelefon für Standardfragen, Weiterleitung nach Zuständigkeit.

Versicherung / Vermittler

Schadensmeldung aufnehmen, Status auskunft, Rückruf vereinbaren.

Handwerk / Immobilien

Störungsannahme rund um die Uhr mit Ticket im System.

Drei Ausbaustufen – Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.

Einstieg

S – Rückruf & Nacht-Assistent

ab 12.900 €

1 Rufnummer, 5 Intents, Rückruf-Aufnahme, Ticket-Anlage, außerhalb Öffnungszeiten/Überlauf, 6 Wochen

Empfohlen

M – Service-Agent

ab 24.900 €

2 Kanäle (Telefon + Chat), 20 Intents, Terminbuchung, Status-Abfragen, warme Übergabe, Dashboard, 9 Wochen

Plattform

L – Contact-Center-KI

ab 44.900 €

Mehrere Rufnummern/Sprachen, CRM-Integration, Sentiment, Qualitätsmanagement, Hochverfügbarkeit, 12–14 Wochen

Preise netto zzgl. Hardware (Klasse B: Hardware Klasse B: 9.000–18.000 € · SIP-Trunk/Telefonie-Gateway 500–2.000 €), die in Ihr Eigentum übergeht. Betrieb optional ab 390 €/Monat. Einstieg jederzeit mit Quickcheck (490 €) oder Live-Demo mit Ihren Daten (990 €) – beides wird angerechnet.

6 Wochen bis produktiv – in sieben Schritten.

Kick-off & ScopingZiel, Erfolgskriterien, Rollen
Analyse & DatenQuellen, Qualität, Testfälle
Architektur & HardwareServer bei Ihnen, Netz, Sicherheit
Aufbau & IntegrationInstallation, Schnittstellen
Test & AbnahmeMessbar gegen Kriterien
Rollout & KI-KulturSchulung, Vorreiter, Feedback
BetriebMonitoring, Reports, Pflege
Datensouveränität eingebaut: Server in Ihren Räumen, Open-Source-Modelle, keine Cloud, keine Token-Kosten, Fernwartung nur nach Freigabe. Warum das gerade jetzt ein Sicherheitsthema ist →

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja – der Assistent stellt sich als KI vor. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und wird von Anrufern gut angenommen, wenn die Stimme natürlich ist und die KI ehrlich übergibt.

Was ist mit Notfällen?

Notfall-Schlüsselwörter führen sofort zu einem Menschen oder zum Notruf-Hinweis. Die KI gibt niemals medizinische Beratung.

Wo werden die Gespräche verarbeitet?

Spracherkennung, Verständnis und Sprachausgabe laufen auf einem Server bei Ihnen. Keine US-Sprach-Cloud.

Sehen Sie Kundenservice & Voice Agents an Ihren eigenen Daten.

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch – oder direkt die Live-Demo mit Ihren Dokumenten in fünf Werktagen (990 €, wird angerechnet; zeigt sie nicht das vereinbarte Ergebnis, zahlen Sie nichts).